Vacature: Administratief medewerker Chirohuizen (M/V/X)

VACATURE

Administratief medewerker Chirohuizen (M/V/X)

50% – contract van onbepaalde duur

De Chirohuizen zijn vier jeugdverblijven voor groepen jongeren, waar bosklassen, kampen, cursussen en andere verblijven georganiseerd worden. Elk huis heeft zijn eigen unieke plekken, van een knusse zithoek tot een grote vergaderzaal, van een voetbalveld tot een vijver met een vlot.

Jaarlijks realiseren de Chirohuizen ongeveer 75.000 overnachtingen, zowel in volpensionformule als in zelfkook. De Chirohuizen worden professioneel onderhouden en gerund door gepassioneerde medewerkers.

Om de professionele werking beter te kunnen ondersteunen, zijn we op zoek naar een administratief medewerker Chirohuizen.

De Chirohuizen maken deel uit van de Groep Chiro, samen met Chirojeugd Vlaanderen (jeugdbeweging), De Banier (winkels) en Pimento (vormingsorganisatie).

Meer info lees je op www.chirohuizen.be.

Wat doe je als administratief medewerker Chirohuizen?

Financieel: subsidiedossiers voorbereiden en opvolgen i.s.m. de directeur en de huisverantwoordelijken, offertes opvragen, contractonderhandelingen, …
CRM-aanspreekpunt: up-to-date houden van de functionaliteiten, vernieuwen van functionaliteiten, …
Analyses en rapportering voorbereiden voor de directeur en de huisverantwoordelijken: overnachtingscijfers, klantenanalyse, marktanalyse, …
HR-beleid: organisatie van de personeelsdag, opleidingsplan implementeren, aankopen van werkkledij, …
Opvolgen van diverse wetgeving en verplichtingen voor een jeugdverblijf.
Huisoverstijgende projecten uitrollen, bv. plannings- en registratietools, kwaliteitssystemen, …
Uitwerken van een (educatief) aanbod voor elk huis.
Indien nodig bijspringen in een Chirohuis bij administratieve taken (reservaties, contracten, …).

Wie zoeken we?

Je bent sterk in en wordt warm van Excel, draaitabellen, softwarepakketten, enz.
Je kan makkelijk analyses maken en statistieken schrikken je niet af.
Je werkt planmatig, gestructureerd en nauwkeurig.
Je hebt een groot organisatorisch vermogen: diverse taken plannen en structureren, en omgaan met deadlines.
Je hebt commerciële feeling.
Je kan een toeristisch/educatief aanbod opzetten i.s.m. partners, leveranciers of interne medewerkers/vrijwilligers.
Je kan je efficiënt verplaatsen naar de verschillende Chirohuizen.
Een diploma is geen vereiste, maar we verwachten wel dat je kan werken en denken op bachelorniveau.

Je kan je vereenzelvigen met de onderstaande kerncompetenties waar we bij de Chirohuizen veel waarde aan hechten:

Samenwerken
Integer handelen
Ondernemerschap
Resultaatgerichtheid
Empathisch vermogen

Wat bieden we je?

Tewerkstelling binnen PC 329.01 met een deeltijds contract (19u/week) van onbepaalde duur.
Verloning volgens barema A1 van het paritair comité 329. Relevante ervaring kan je meenemen voor de anciënniteitsbepaling. Min. € 1.421,12/maand (0 j. anc.) – max. € 2.488,59/maand (27 j. anc.) voor 19u/week.
Fietsvergoeding (€ 0,37/km) of volledige terugbetaling van woon-werkverkeer via het openbaar vervoer.
Voor dienstverplaatsingen kan je gebruikmaken van het Cambio-abonnement van Groep Chiro.
Eindejaarspremie.
Maaltijdcheques ter waarde van € 4 per gewerkte dag (€ 1,12 werknemer / € 2,88 werkgever).
Een laptop en vergoeding voor gsm-toestel.
Een flexibel werkrooster met thuiswerkvergoeding.
Een maatschappelijk relevante job bij een jonge, dynamische organisatie.
Flexibele werkuren met aandacht voor de combinatie werk-privé.
Mogelijkheid tot bijkomende opleiding.

Waar werk je?

Je werkplek kan bekeken worden in functie van je woonplaats.

Je wordt regelmatig verwacht op ons hoofdkwartier: Kipdorp 30, Antwerpen.

Je kan ook werken in een Chirohuis bij jou in de buurt:

De Karmel (Brugge)
De Hagaard (Overijse)
Heibrand (Malle)
De Kalei (Dilsen-Stokkem)

Je kan ook deels van thuis uit werken.

Ben jij degene die we zoeken?

Super! Stel je kandidaat via freek.onzia@chirohuizen.be.

Je bezorgt ons:

Motivatiebrief
Cv

Op basis hiervan maken we een eerste selectie.

De tweede sollicitatiefase bestaat uit een schriftelijke opdracht die je thuis maakt. De derde ronde is een gesprek.

Iedereen is welkom om te solliciteren bij de Chirohuizen, ongeacht origine, diploma, leeftijd of beperking. Aandacht voor gelijke kansen is een belangrijke pijler binnen de werking van onze organisatie.

Je cv en brief of mail worden mogelijk vijf jaar bijgehouden door de personeelsdienst in functie van een werfreserve. De selectiecommissie krijgt inzage voor de duur van de aanwervingsprocedure. Daarna hebben enkel de personeelsdienst, betrokken diensthoofden en directie nog toegang.