Vacature Huisverantwoordelijke De Hagaard
In een notendop
De Hagaard is een jeugdverblijfcentrum waar je zowel in zelfkook als volpension kan verblijven. De doelgroepen zijn voornamelijk scholen, jeugdwerk en verenigingen die er in groep meerdere dagen op uit trekken.
Maar ook personeelsploegen vinden in De Hagaard de ideale plek om enkele dagen te verblijven. Als huisverantwoordelijke ben je verantwoordelijk voor het management, uitbating en uitbouw van De Hagaard. Je bent, samen met je collega huisverantwoordelijke, de spilfiguur van De Hagaard. Samen met personeel en vrijwilligers zorg je dat klanten een warm en kwaliteitsvol verblijf hebben.
Wat is jouw rol?
Je operationaliseert de visie en het beleidsplan van de Chirohuizen voor De Hagaard en bent verantwoordelijk voor personeel, vrijwilligers, patrimonium, financiën & administratie, sales -en marketing en hospitality (keuken, poets, klus). Je wordt ondersteund door de directie van de Chirohuizen en diverse ondersteunende diensten binnen de Groep Chiro (IT, boekhouding, marketing, HR, patrimonium, preventie)
Samen met de huidige huisverantwoordelijke zorg je dat alle taken vlot verlopen. Er zal een onderlinge taakverdeling opgezet worden op basis van talenten en complementariteit.
Het takenpakket omvat o.a.:
- groepen kwaliteitsvol ontvangen
- opvolgen en plannen van personeel (vaste medewerkers, flexijobbers, jobstudenten voor klus, poets en klus).
- optimaliseren van de bezetting door nieuwe klanten(groepen) aan te trekken
- de website en sociale media van het huis up to date houden.
- contacten uitbouwen met leveranciers en plaatselijke overheden
- administratie correct voeren (reserveringen, bestellingen, facturen, statistieken)
- budget opmaken en opvolgen, subsidiedossiers opstellen en opvolgen.
- opstarten van een vrijwilligersploeg
- plannen en opvolgen van onderhouds- en kluswerken en de technische installaties
Kortom je organiseert, plant en steekt de handen uit de mouwen zodat alle klanten zich welkom voelen.
Wie zoeken we?
De huisverantwoordelijke die we zoeken is een ‘hands on’ manager die:
- zowel zelfstandig als in team kan werken
- ondernemend, innovatief en resultaatsgericht is
- planmatig, gestructureerd en nauwkeurig werkt
- besluitvaardig en probleemoplossend is
- commerciële feeling heeft
- het personeel weet te motiveren en inspireren
Onze witte raaf voor de functie van huisverantwoordelijke is iemand die :
- ervaring heeft met hospitality in horeca, events of jeugdtoerisme.
- affiniteit heeft met jeugdwerk en werken met vrijwilligers
- vertrouwd is met het onderhoud van gebouwen en die zich niet laat afschrikken door techniek.
- vlot werkt met Office-toepassingen en sociale media.
- voeling heeft met grootkeuken, onderhoud, schoonmaak en groenbeheer.
- vlot Nederlands spreekt, leest en schrijft, maar ook een ‘mondje’ Frans kan.
Wat mag je van ons verwachten?
- voltijds contract voor onbepaalde duur
- aantrekkelijk salaris.
- groepsverzekering
- maaltijdcheques
- fietsvergoeding en volledige terugbetaling van het woon-werkverkeer via openbaar vervoer
- mogelijkheden tot het volgen van vorming
- laptop en vergoeding voor gsm-toestel
- GSM-abonnement
- uitdagende job, met veel autonomie in een jonge en dynamische context
Waar ga je werken?
Huisverantwoordelijke is geen 9-to-5 job. Er wordt veel flexibiliteit verwacht, regelmatig avond- en weekendwerk hoort erbij. Je werkt in Overijse en als huisverantwoordelijke woon je in de buurt zodat je binnen de 30 minuten aanwezig kan zijn bij noodgevallen. Voor deze job beschik je over een eigen wagen.
Solliciteren?
Stel je kandidaat met een motivatiebrief en je cv aan freek@chirohuizen.be. Op basis hiervan maken we een eerste selectie. De tweede sollicitatiefase bestaat uit een schriftelijke opdracht die je thuis maakt. De derde sollicitatiefase is een mondeling gesprek.
Heb je nog vragen? Neem contact op met Freek Onzia via freek@chirohuizen.be
De Vlaamse Regering verplicht sinds 1 februari 2023 jeugdwerkorganisaties om het goed en zedelijk gedrag van nieuwe medewerkers na te gaan aan de hand van een uittreksel uit het strafregister. Bij aanwerving dien je daarom het uittreksel strafregister model 569.2 te kunnen voorleggen. Je cv en brief of mail worden hooguit vijf jaar bijgehouden door onze personeelsdienst in functie van onze wervingsreserve. De selectiecommissie krijgt inzage voor de duur van de aanwervingsprocedure. Daarna hebben enkel onze personeelsdienst, directie en de betrokken diensthoofden nog toegang. Met vragen over die bewaartermijn of je privacy kun je terecht bij Bart Boone (03-231 07 95 of privacy@chiro.be).
De Groep Chiro
De jeugdbeweging Chiro is omringd door De Banier, onze creativiteitswinkels, Pimento, ons kenniscentrum en onze jeugdlogies de Chirohuizen. Samen vormen ze één familie: de Groep Chiro. De Groep Chiro heeft meer dan 150 medewerkers.