Vacature bij De Karmel Brugge
ADMINISTRATIEF MEDEWERKER DE KARMEL
De Karmel zoekt een administratieve duizendpoot als rechterhand voor de huisverantwoordelijke.
Wat is jouw rol?
Als administratief verantwoordelijke word je ingeschakeld in een ruim pakket en binnen een uitdagende, dynamische omgeving:
- Bij aanwezigheid combineer je je taken met bemanning van het onthaal voor externen.
- Je beheert mee de boekingen van het centrum; met focus op de facturatie.
- Je volgt mee de klantencontacten op van het centrum en bent een aanspreekpunt voor (potentiële) klanten.
- Je staat in voor het bijhouden en klasseren van belangrijke documenten voor de centrumwerking. Denk daarbij aan keuringsattesten, bestellingen, …
- Je ondersteunt de huisverantwoordelijke in de praktische uitvoering van het marketingbeleid.
- Je staat open om bij te springen in de brede administratie van het Centrum en naargelang de noodzakelijkheden binnen de organisatie Chirohuizen.
Waarom is deze job iets voor jou?
- Je kan vlot werken met het brede Office pakket en bent bereid interne software eigen te maken; hoofdzakelijk boekingsprogramma..
- Een flexibele houding naar werk en werktijden. Piekmomenten en inzet zijn maandag en vrijdag. Bij aanwerving bespreken we je uurrooster.
- Je kan overweg met social media tools en schrijft vlot in het Nederlands. Of je zet je in om deze vaardigheden snel aan te leren
- Nauwkeurig met oog voor prioriteiten.
- Zelfstandig maar ook in (klein) team kunnen samenwerken, Je bent klant- en samenwerkingsgericht
- Een verzorgd voorkomen, sociaal en klantvriendelijk
- Kindvriendelijk, voeling hebben met jeugdwerk is een pluspunt
Wat mag je van ons verwachten?
- Contract onbepaalde duur
- Barema A1 van PC 329
- Eindejaarspremie
- Maaltijdcheques ter waarde van €4 per gewerkte dag
- Fietsvergoeding of volledige terugbetaling woon-werkverkeer via het openbaar vervoer
- Indiensttreding: zo snel mogelijk
Waar ga je werken?
- Plaats van tewerkstelling: De Karmel, Torhoutse Steenweg 406, 8200 Brugge
- 15,2u/ week – 0,4 VTE
- Flexibel; afhankelijk van de bezetting en omstandigheden.
Wij streven naar vaste vrije dagen en stellen je uurrooster samen op.
Solliciteren?
Stuur een korte motivatie en CV naar De Karmel, t.a.v. Stan Driesens, Torhoutse Steenweg 406, 8200 Brugge of via mail naar dekarmel@chiro.be ten laatste 13 oktober. Wij nodigen u zo snel mogelijk uit voor een kennismakingsgesprek. De selectie loopt tot er een geschikt persoon is aangenomen.
Heb je nog vragen?
Contacteer ons (De Karmel, t.a.v. Stan Driesens, Torhoutse Steenweg 406, 8200 Brugge of via mail naar dekarmel@chiro.be) vrijblijvend voor meer info van maandag tot vrijdag 09.00 – 17.00. Maak gerust een afspraak om eens met ons team en de werking kennis te maken vooraleer u solliciteert. Je cv en brief of mail worden hooguit vijf jaar bijgehouden door onze personeelsdienst in functie van onze wervingsreserve. De selectiecommissie krijgt inzage voor de duur van de aanwervingsprocedure. Daarna hebben enkel onze personeelsdienst, directie en de betrokken diensthoofden nog toegang. Met vragen over die bewaartermijn of je privacy kun je terecht bij Bart Boone (03-231 07 95 of privacy@chiro.be).
De Groep Chiro
De jeugdbeweging Chiro is omringd door De Banier, onze creativiteitswinkels, Pimento onze informatie- en participatieorganisatie, en onze jeugdverblijfcentra de Chirohuizen. Samen vormen ze één familie: de Groep Chiro. De Groep Chiro heeft meer dan 150 medewerkers.
Jouw talenten, competenties en motivatie staan tijdens deze selectie centraal. De Groep Chiro gelooft in gelijke kansen en streeft ernaar dat haar personeelsbestand een afspiegeling is van de diversiteit in de samenleving.